2018年10月15日9:00，副校长肖平及档案馆馆长苏丽涛、副馆长韩京慧一行三人前来文学院调研了学生档案管理工作，院长张海波、党总支书记吴旻代表学院领导班子接待了肖平副校长等一行人。

 首先，吴书记向肖副校长汇报了我院学生档案管理工作现状、办法、机构、场所，制度和标准等。2018级新生档案经过层层审核、层层把关后已经收录完毕。我院给予高度重视，建立专柜存放于书记办公室，由辅导员杨扬老师担任档案管理员专管档案管理工作以确保档案管理的规范和安全。未来我院将建立档案管理机构，选拔出一批细致认真、踏实可靠的精干人员，在老师的带领下专门从事学生档案管理工作。接下来，张院长向校领导提出意见，由于学校分级管理档案工作初次下放，学院对此项工作希望多参加档案管理工作专门培训，向档案馆学习经验和做法。最后肖平副校长表示，希望档案馆多采纳、了解基层单位意见与建议，共同做好档案分级管理工作。

 通过此次调研活动，为我院学生档案管理工作明确了努力的方向，提高了学生档案的规范化、标准化管理，优化我院档案管理工作。同时学校通过了解档案分级管理工作现状，加强上下联动，与基层共同进行学生档案管理工作。