为了加强对会议的管理，使会议管理工作纳入科学化、规范化的轨道，以进一步提高会议质量和效率，推动各项工作顺利开展。依据高等院校学生管理规定，依据《通化师范学院学生手册》，结合中文系实际情况制定《中文系会议制度》。

一、会议内容

1、例会：每周进行一次，例会时间由相关部门确定，并且例会一经决定，如无变故，一般不另行通知，各相关人员应按时参加。

2、非例会：非例会应由相关人员通知到。

3、通知一般以黑板出示和电话形式。

二、会议的组织安排

全系大会、班长例会等由系里负责组织安排，各部门的会议的相关人员负责组织安排。

三、会议要求

1、会议必须遵循精简、高效原则，尽量减少例会次数，不召开没有准备、没有主题、不解决实际问题的会议，必须召开的会议也要缩短会议时间，减少会议人员。会议议题要明确，下达任务明确，要作好会议记录。

2、出席会议的人员无特殊情况不得请假，不得迟到、早退，因故不能参加会议时应履行请假手续。

3、严肃会场纪律，提高会议质量。严格遵守会议时间，不迟到、不早退，遵守会场秩序，不得大声喧哗，自觉保持会场卫生清洁，积极配合会场工作人员进行各种工作，认真讨论，认真完成每一项会议总结。