文学院学生社团联合会管理条例

作者:社团联合会 来源: 日期:2017/5/20 20:35:02

文学院学生社团联合会工作职责及规章制度

 

学生社团作为培养学生综合素质的一重要载体,在校园文化建设中发挥着不可替代的作用为了健全和完善文学院学生社团的管理体制,促进和保障学生社团积极健康的发展,进一步活跃校园文化生活培养全面发展跨世纪人才,根据《通化师范学院学生社团联合会章程》制定本制度。学生社团应在坚持以邓小平理论,“三代表”重要思想为指导思想,在遵守国家法律规和校纪校规基础上,以丰富校园文化,弘扬校园主旋律为宗旨课余时间,创造性的开展文化体育、科技创新、理论研究等丰富多彩的活动,按照自我教育、自我管理、自我服务的要求,突出知识性、趣味性、学术性、思想性。提高大学生综合素质,为同学的全面成才服务。  

通化师范学院文学院学生社团联合会(简称社联)的基本任务: 

(一)遵循和贯彻党的教育方针,依托学生社团这一载体,丰富学生生活,繁荣校园文化。  

(二)倡导、组织、监督各社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动,使社团切实为同学和社会服务。协调各社团的关系,代表所有社团之正当、合法的利益和意志,表达和维护各社团的权利,好学校与社团、社团与社团、社团与社会之间的桥梁和纽带。  

(三)积极加强学生社团联合会自身建设。  

(四)社团联合会主席团及主席团下属各部门是社团联合会的日常执行机构。 

(五)通化师范学院文学院学生社团联合会维护《通化师范学院学生社团联合会章程》的尊严,社团联合会的一切规章、条例和决定都不得与《通化师范学院学生社团联合会章程》相抵触。

 

学生社团联合会内部管理条例: 

学生社团联合会活动开展方面: 

(1)总体要求:社团能够按时递交学期工作计划和工作总结及活动计划,活动照片,活动总结等;

(2)社团活动节目要保质保量,内容丰富;

(3)社团活动邀请领导出席,需提前彩排; 

(4)社团活动有特色,具有创新意义,大部分会员都能够参加; 

(5)社团活动无违反校规校级的行为。

工作职责及规章制度


主 席 团 

负责社团联合会工作计划的制订、督促、检查、指导与协调工作,经常向团委反映情况、汇报并请示工作,及时向各部布臵工作,交流情况。抓好社联各部门的建设和各社团日常活动的指导,贯彻民主集中制,重点问题由社联主席团及各部门部长讨论确定;对学生干部明确分工,督促社联各部门和各社团做好各项工作;负责召开社联内部例会和社团会长例会。 

 

主 席 

1、主持学生社团联合会日常工作,决定有关重大事项,负责社联全局工作的决策; 

2、带领社联全体学生干部,面向全校学生组织、开展各种有益于同学身心健康的活动,促进广大同学综合素质的全面发展; 

3、听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导各部门工作; 

4、向各社团部署工作,听取各社团工作汇报,指导和帮助各社团开展工作和活动; 

5、做好社联干部思想教育工作,总结工作经验、教训,帮助提高广大学生干部的学习能力、工作能力,增强社联的凝聚力和战斗力; 

6、负责向校团委领导请示及汇报工作。 

 

副 主 席 

1、协助主席做好社联全局工作的决策及社联的日常工作;

2、协助主席,分管社联有关职能部门及附属机构; 

3、协助主席加强社联与社团工作的沟通与交流,并协调各社团之间的关系,对各社团工作进行指导; 

4、主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。 

 

部 长 

1、各部部长主持本部的全面工作,完成团委以及主席团交给的工作任务,副部长协助部长工作,部长不在时主持全面工作,完成部长交给的工作任务,并具体做好分管的工作;

2、各部长有权召集本部门成员开会,部署工作计划;

3、各部部长必须定期(每两周)向主席汇报本部门工作情况,按主席的计划方案具体去执行本部门工作;

4、各部部长必须协同其他部门的工作,统一行动,不得各行一套,要做到分工不分家。  

5、凡本部成员请假者,由部长代理向主席团请示,经批准后,向秘书处汇报,秘书处记录请假情况。

 

科技部

主要职责:

管理、更新和维护社团的信息,编辑和处理社团的通讯资料。负责搜集各社团的活动动态;负责学生社团联合会、社团活动的相关新闻报道、影音资料等收集、整理、存档工作,各种活动的海报、横幅、传单的设计和制作。

一、活动开展方面: 

二、与社联配合程度方面: 

(1)凡能遵守学生社团联合会管理条例,能积极配合校团委、学生社团联合会工作的社团我们将告知管理部,管理部酌情加分; 

(2)各学生社团负责人及社联内部成员能按时出席学生社团联合会召开的例会或临时会议,带工作证,笔记本; 

(3)社团需积极配合社联工作,不得有故意破坏影响学生社团联合会名誉等行为。 

三、活动开展方面: 

(1)社团活动节目要保质保量,内容丰富; 

(2)社团活动深受会员喜欢,多数会员及广大学生对社团工作满意; 

(3)社团活动有特色,具有创新意义,大部分会员都能够参加; 

(4)社团活动无违反校规校纪的行为;

(5)协助制作各个社团活动的海报、条幅; 

(6)宣传所需的海报,条幅的悬挂,传单等对外张贴,都要落实到指定地点;  

(7)每次活动都能动用海报,传单,宣传板进行宣传。

四、与社联配合程度方面: 

(1)凡能遵守学生社团联合会管理条例,能积极配合校团委、学生社团联合会工作的社团我们将告知管理部,管理部酌情加分; 

(2)各学生社团负责人及社联内部成员能按时出席学生社团联合会召开的例会或临时会议,带工作证,笔记本; 

(3)社团需积极配合社联工作,不得有故意破坏影响学生社团联合会名誉等行为; 

(4)在召开社团财务部会议的时候,要告知各个社团的到会情况,让管理部酌情进行扣分。

 

发展部:

主要职责:

负责学生社团联合会对外活动,社团之间的联谊活动。通过对外界的联系沟通,为社团联合会顺利组织各种活动筹集资金和物品;扩大学生社团联合会活动的影响力、树立学生社团联合会对外形象;负责学生社团联合会和各社团形象的宣传。

一、活动开展方面
1.负责对全院社团的管理和注册,根据学生社团的自身特点和发展状况,制定正确的发展方向和发展计划,培养发展新社团;
2.协助全院各个社团举办各项活动,促进学院内社团工作的良性竞争,并负责加强各个协会之间的沟通、协调,为我社团之间能够互帮互助,构建社联一家亲而努力

3.作为学院社团和学生之间的桥梁和纽带,社团联合会发展部与各个社团一起为学校同学展示丰富的大学生活
4.负责学生社团联合会对外活动,社团之间的联谊活动。通过对外界的联系沟通,为社团联合会顺利组织各种活动筹集资金和物品;
5.扩大学生社团联合会活动的影响力、树立学生社团联合会对外形象;
6.负责学生社团联合会、社团的形象的宣传。 

 

会议制度:

一、社团联合会全体例会制度 

每两星期召开一次,重点总结、交流、计划工作,全体成员须参加。

二、社团联合会代表大会制度

每月初,组织全体社团负责人召开经验交流会议,分享先进工作经验明确社团发展方向。

四、部长级以上例会制度: 

1、部长例会定于每周周三5:00召开,若有特殊情况需作出调整的,工作期间视工作需要可另行不定期召开部长例会; 

2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退;

3、与会人员必须穿戴整齐,佩戴工作证,带好笔、本,提前十分钟到场,并自觉到签到处签到,迟到或缺席按管理条例严肃处理;

4、部长例会由主席团主持,主席团根据会议议程听取各部部长汇报上一周的工作情况,布置本周工作任务,并由主管副主席对主管部门的工作进行总结,作出指导;

5、部长例会过程中,与会者可对校学生会各方面工作进行讨论,最终由主席团决议;

6、会前征得主席团同意的前提下,各部部长可安排本部门人员列席会议。列席会议的干部对会议所讨论的问题可以提出自己的看法;

7、会议要求: 

(1)会前各部应做好相应的准备材料,对会上讨论和安排的工作做好详细的记录;会议结束后,须向各部门做出具体的工作安排;

(2)会前与会人员必须将手机及其他通讯工具调至关闭或静音状态,会议中严禁接电话;

(3)会议结束后,与会人员应主动收拾会场,保持会场整洁。 

 

值班制度: 

1、社联日常办公时间为每周一至周五8.00——5.00(春秋学期会有调整)值班地点为学生办公室;

2、各部门干部按规定依时值班,值班人员打扫办公室,保持环境整洁,并负责收取、整理信件和报纸,礼貌接待来访人员;

3、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐,佩戴工作证;

4、日常办公时间内应保持安静、不得吸烟,不得从事与社联事务无关的活动;

5、各值班人员不得无故缺席值班,如因临时变动不能值班,向主席团请假(此种请假形式只适用于紧急情况);

6、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流,以加强沟通联系,但注意不得影响老师工作; 

7、社联的一切财物归社联所有,出入人员应自觉爱护公共财物,办公室财物不得外借(经领导批准可以); 

8、最后离开办公室的应关好电灯,拔电器插头,关闭电源,并关好门窗; 

9、违反上述制度者,由主席团给予口头警告,情节严重者在例会上做出批评并责令做出书面检讨;

10、以上各项制度,由管理部负责监督执行。

 

 

社联内部评审制度:

基础分5分,满分十分,正常完成任务加两分,出色完成任务加三分;

未能及时完成任务酌情扣1-2分;

由各部长负责本部门成员的评分工作,发展部核实,由主席团在例会上公布。

先进个人评比

各部门得分最高的为部门先进个人

先进部门评比

各部门平均得分最高的为先进部门



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